نموذج طلب عرض سعر
رسالة مثل “محتاجين سعر رولمان بلي وصاج ومهمات سلامة” تفتح أسئلة أكتر مما تقفل: أنهي كود؟ الكمية بالقطعة ولا بالكرتونة؟ الصاج لوح ولا طن؟ هل البديل مسموح؟ وهل التسليم المطلوب جاهزية عند المورد ولا وصول للمصنع؟ كل إجابة متأخرة تغيّر نطاق العرض، وبعدها المشتريات تقارن أرقاماً مبنية على افتراضات مختلفة.
نموذج طلب عرض سعر مش لازم يكون ملفاً معقداً. لازم يكون مرجعاً واحداً له رقم وتاريخ ونسخة، ويحتوي جدول بنود لا يخلط الوصف الفني بالشروط التجارية. الجهات المصرية التي تنشر طلبات عروض أسعار تذكر الأصناف أو المرفقات وقناة وموعد تقديم العرض، وأدلة المشتريات تؤكد أهمية مواصفة أو رسم أو معيار أداء واضح. المبدأ مناسب للمصنع حتى في الطلب المباشر: اكتب ما يكفي لكي يفهم المورد المطلوب من غير تخمين.
القالب التالي مخصص لتوريدات صناعية B2B، وليس كراسة شروط حكومية ولا عقداً ولا استشارة قانونية. انسخه داخل بريد أو ملف شركتك وعدّل الحقول حسب الصنف. لو البند فني أو مرتبط بالسلامة أو جودة المنتج، لازم الجهة المختصة عند المشتري تعتمد المواصفة وأي بديل قبل أمر الشراء.
أربع طبقات تخلي الطلب قابل للتسعير والمراجعة
مرجع الطلب
ضع رقم RFQ وتاريخه واسم الشركة ومسؤول الاستفسارات وآخر موعد للرد، وغيّر رقم المراجعة عند أي تعديل.
جدول البنود
سطر مستقل لكل صنف: الكود والوصف والمواصفة والكمية ووحدة القياس، مع رسم أو صورة أو داتا شيت عند الحاجة.
حدود العرض
حدد قبول البديل، المستندات والعينة، التعبئة، مكان وموعد التسليم، وما يجب أن يذكره المورد أو يستبعده صراحة.
شكل الرد
اطلب سعراً ووحدة واضحة، إجمالي البند، الضرائب إن وجدت، صلاحية العرض، مدة الجاهزية، الشروط، وأي اختلاف عن الطلب.
قالب RFQ قابل للنسخ في بريد أو ملف مشتريات
املأ الحقول، واحذف غير المناسب. أهم قاعدة: أي معلومة تغيّر المطابقة أو السعر أو التسليم لازم تظهر قبل استلام العروض.
- مرجع الطلب
- RFQ رقم (…) — إصدار (…) — تاريخ (…) — مسؤول التواصل (…) — موعد الرد (…)
- البند
- رقم البند (…) — اسم الصنف (…) — كود/موديل/درجة (…) — وصف فني أو مرجع رسم (…)
- الكمية
- العدد (…) — وحدة القياس (…) — توزيع الدفعات إن وجد (…)
- البدائل
- غير مسموح / مسموح بعد اعتماد — ويُذكر الكود المقترح والفروق والمستند المؤيد
- المستندات والعينة
- داتا شيت / شهادة خامة أو مطابقة / عينة / صورة ملصق — حسب حاجة البند
- التعبئة والتسليم
- التعبئة أو الوسم (…) — مكان التسليم (…) — تاريخ الاحتياج (…) — قيود دخول الموقع (…)
- محتوى العرض
- سعر الوحدة والإجمالي — الضرائب — مدة الجاهزية — صلاحية العرض — شروط الدفع — الاستبعادات
- إقرار الاختلاف
- يكتب المورد أي فرق عن طلب السعر بنداً بنداً؛ السكوت لا يُعامل كموافقة فنية تلقائية
احتفظ بنسخة PDF أو مرجع ثابت أُرسل لكل الموردين. لو عدّلت الطلب، أرسل الإصدار الجديد للجميع وسجّل إلغاء النسخة السابقة.
تفاصيل صغيرة بتعمل فروق كبيرة بين العروض
- اكتب وحدة القياس لكل بند؛ “كمية 10” لا تقول هل المقصود قطع أو أزواج أو ألواح أو كراتين.
- افصل الكود المطلوب عن وصف الاستخدام؛ الوصف يساعد، لكنه لا يستبدل الموديل أو الرسم أو الدرجة.
- لو الماركة إلزامية بسبب اعتماد فني، اذكر ذلك. لو البديل مقبول، اطلب جدول فروق ووثيقة قبل الاعتماد.
- فرّق بين مدة الجاهزية عند المورد وموعد وصول الصنف إلى موقعك، وحدد نقطة التسليم والمسؤوليات.
- اطلب من المورد تسمية البنود غير المسعرة أو غير المتاحة بدل ترك الخانة فارغة داخل إجمالي كبير.
- اربط كل مرفق برقم البند ورقم المراجعة؛ صورة بلا اسم ملف أو مرجع ممكن تُستخدم مع صنف غلط.
- للعينات، اكتب هل هي للمراجعة الفنية أو المقاس أو الشكل، ومن يعتمدها وماذا يحدث بعد الاعتماد.
- لا تخلط عرضاً فنياً غامضاً بسعر نهائي؛ خلّي المطابقة واضحة قبل قرار المقارنة التجارية.
بعد وصول العروض: وحّد المقارنة قبل ما تختار
ابدأ بمصفوفة من نفس بنود الطلب: المطلوب، المعروض، المطابقة أو الفرق، الكمية والوحدة، سعر الوحدة، الإجمالي، المستند، الجاهزية والتسليم، ثم الاستبعادات. ما تجمعش سعر بند أصلي مع بديل غير معتمد في نفس خانة المطابقة. ولو مورد لم يذكر معلومة، سجلها “غير موضحة” بدل افتراض إجابة لصالح المقارنة.
راجع الحسابات ووحدة التسعير. لو عرض الصاج بالطن والآخر باللوح، أو القفازات بالكرتونة والآخر بالزوج، حوّل الوحدات من بيانات مؤكدة قبل المقارنة. راجع الحد الأدنى للطلب والتعبئة وتكلفة أو شرط التسليم. الرقم الأقل في عمود الإجمالي لا يعني نفس النطاق لو بند مهم مستبعد أو موعد الوصول مختلف.
أي تعديل بعد استفسارات الموردين لازم يرجع لكل من يشارك في الطلب. اكتب سؤال المورد وإجابته في ملحق أو إصدار جديد إذا كانت الإجابة تغيّر المواصفة أو السعر. كده ما يستفدش عرض من معلومة لم تصل للباقي، وما تعتمدش الإدارة نسخة تختلف عن اللي سعّر عليها المورد.
لإرسال طلب إلى Corvian، استخدم القالب مع قائمة البنود والمرفقات والكمية ومكان التسليم وموعد الاحتياج. فريق المبيعات يراجع الملف ويرجع بأسئلة الاستكمال أو عرض تجاري مكتوب. وجود اسم منتج في الموقع لا يثبت الموديل أو المخزون؛ المرجع هو العرض الخاص بالطلب الحالي.
ابدأ الطلب برقم مراجعة واحد
جهّز القالب والمرفقات وأرسله لفريق المبيعات. بعد بدء التعامل، يتيح تطبيق Corvian قناة إضافية للوصول إلى الفريق وربط الطلبات اللاحقة بمرجع أوضح.
ملاحظة فنية
قالب مشتريات داخلي قابل للتعديل، وليس كراسة شروط أو عقداً أو نموذجاً قانونياً. تعتمد الجهات الفنية والقانونية والمالية لدى المشتري النسخة المناسبة لطبيعة الطلب.
أسئلة شائعة
إيه البيانات الأساسية في نموذج طلب عرض سعر؟
مرجع الطلب، جدول البنود والمواصفة والكمية والوحدة، سياسة البدائل، المستندات، مكان وموعد التسليم، وشكل الرد التجاري المطلوب.
هل ينفع أرسل صور الأصناف بدل الأكواد؟
الصورة تساعد، لكنها لا تستبدل الكود أو الأبعاد أو الدرجة أو لوحة البيانات. اربط كل صورة برقم بند واضح.
إزاي أقارن عرضين بوحدات مختلفة؟
اطلب توضيح الوحدة ومحتوى العبوة أو وزن اللوح، ثم وحّد المقارنة من بيانات مكتوبة ومؤكدة قبل اتخاذ القرار.
هل النموذج مناسب للنقل كمان؟
بعض الحقول مشتركة، لكن طلب النقل يحتاج المسار والحمولة والأبعاد والمناولة والموعد. استخدم صفحة نقل البضائع ونموذج الحمولة لهذا الغرض.